Нужна ли касса при оплате через QR-код

Сейчас набирает популярность безналичная оплата по универсальному QR-коду, который недавно ввели для удобства. Клиенты бизнеса могут сканировать такой код камерой своего устройства и выбирать любой доступный способ расчетов, например, через Систему быстрых платежей, pay-сервис, сервис рассрочки. Главное преимущество универсального QR-кода именно в многообразии вариантов оплаты.

Принимать оплату по QR-коду через Систему быстрых платежей выгодно и бизнесу. Но у некоторых предпринимателей возникает вопрос — нужна ли касса для таких расчетов. Давайте разберемся, когда ее обязательно использовать, а когда — нет.

Поскольку оплата по QR-коду — безналичный способ расчетов, в большинстве случаев клиенту нужно выдавать чек, следовательно, использовать кассу. Однако это правило распространяется не на всех — некоторым категориям бизнеса и при некоторых видах расчетов можно обойтись без нее. Если бизнес только планирует ввести оплату по QR-коду, следует уточнить в банке, попадает ли продавец в льготную категорию и нужна ли касса.

Если с помощью QR-кода с продавцом расплачивается физическое лицо, то касса практически всегда нужна, поскольку компания обязана выдать чек. В чеке обязательно помечается, что оплата была произведена безналичным способом. Какие еще сведения обычно указываются в документе, подтверждающем платеж:

• Сведения о продавце (ООО или ИП, название торговой точки).

• Код или наименование услуги/товара.

• Дата и время совершения операции.

• Номер фискального документа.

• Сумма платежа.

• Тип операции.

• Номер транзакции и другие данные.

Если расчет происходит в торговой точке, продавец обязан выдать покупателю чек в бумажном виде. При онлайн-оплате по QR-коду документ приходит на email клиента в электронном формате.

Если есть сомнения, нужна ли касса при приеме оплаты по QR-коду, стоит уточнить этот вопрос в банке перед подключением платежного сервиса.

Чтобы интегрировать новый вариант расчетов с покупателями, необходимо заключить договор с финансовой организацией, подключенной к Системе быстрых платежей. В банке расскажут, нужна ли касса при оплате по QR-коду. Если да, продавцу необходимо выполнить следующие действия:

• Подписать в банке все необходимые документы.

• Настроить программное обеспечение кассы, чтобы оно могло работать с Системой быстрых платежей.

• Получить в банке QR-код, который в торговых точках можно размещать вместе с NFC-табличками или наклейках в прикассовой зоне, показывать на экране смартфона или выводить на смарт-терминал. В коде уже зашифрованы реквизиты продавца, а в некоторых случаях и суммы покупок, поэтому покупателям остается отсканировать изображение камерой устройства, выбрать удобный вариант оплаты и подтвердить транзакцию. При онлайн-покупках QR-код будет отображаться на странице доступных способов расчетов.

Более подробно об интеграции нового способа оплаты с использованием онлайн-кассы расскажут в банке. Сотрудники финансового учреждения помогут оперативно все оформить в соответствии с нюансами формы бизнеса.

Почему многие продавцы вводят возможность оплаты по QR-коду:

• Низкие комиссии по сравнению с традиционным эквайрингом. Максимальная ставка за куайринг — 0,7% против 2,5% за эквайринг.

• Моментальное поступление денег от покупателя вне зависимости от дня и времени совершения покупки.

• Удобство для покупателей. Клиентам не нужно носить с собой наличные и банковскую карту — достаточно отсканировать универсальный код и выбрать вариант оплаты через СБП.

• Легкая интеграция. Чтобы внедрить новый способ расчетов, достаточно обратиться в банк, подключенный к Системе быстрых платежей, и выполнить все рекомендации. Представители финансового учреждения расскажут, нужна ли при расчетах по QR-коду касса.

Также, благодаря QR-коду и СБП, бизнес может работать без кассовых разрывов, поскольку деньги от покупателей сразу поступают на расчетный счет. При традиционной безналичной оплате картой средства нередко задерживаются на несколько часов, а иногда и дней.

Технологии бесконтактных платежей стремительно развиваются, и одной из самых популярных среди них стала оплата по QR-коду. Внедряя такой способ, необходимо узнать, нужна ли касса. Если покупатель физическое лицо, а продавец — юрлицо или ИП, задействовать кассу в большинстве случаев необходимо. От ее использования освобождены самозанятые, некоторые категории бизнеса. Также касса не нужна, если расчеты ведутся между юрлицами или предпринимателями. В любом случае при интеграции оплаты по QR-коду необходимо уточнить условия у своего банка.