Интеграция СБП с 1С для автоматического учета платежей

При обычной схеме информация о выставленных счетах и оплате находится в разных системах. Счет оформляется в 1С, перевод проходит через банковский сервис, а поступление отражается в выписке. Перед отгрузкой сотруднику приходится вручную сопоставлять эти данные. Пока заказов немного, такая работа не вызывает ощутимых сложностей, но с ростом их числа начинает отнимать все больше времени.

После оплаты информация поступает в 1С и отображается рядом с нужным счетом или заказом. Таким образом бухгалтерии не приходится каждый раз искать перевод отдельно, чтобы понять, какой документ оплачен.

Для выставленного в 1С счета продавец формирует QR-код или платежную ссылку и отправляет покупателю. Последний сканирует код или переходит по ссылке, после чего оплачивает счет через систему дистанционного банковского обслуживания (ДБО) своего банка. После перевода средства поступают на расчетный счет продавца, а статус оплаты автоматически загружается в 1С и связывается с соответствующим документом. Сотрудник видит, какой счет оплачен, и может продолжить обработку заказа.

Сервис СБП для корпоративных расчетов (B2B) в 1С ценен тем, что оплата сразу связывается с нужным заказом или счетом. После подтверждения платежа заказ можно передать на комплектацию, отгрузку или оказание услуги.

В результате сотрудникам реже приходится:

• искать поступление в банковской выписке;

• сопоставлять перевод со счетом или заказом;

• уточнять статус оплаты между бухгалтерией и отделом продаж;

• вручную переносить сведения между системами;

• менять статус документа после поступления денег.

Банковская выписка при этом содержит все данные о таком платеже и остается частью учета и контроля. Порядок ее сверки с данными 1С зависит от внутренних правил компании.

Платежная ссылка формируется на основе счета или заказа. В нее могут передаваться сумма, сведения об НДС и назначение платежа, а также реквизиты получателя.

Платежную ссылку можно отправить по электронной почте, в СМС или через мессенджеры, либо включив QR-код СБП в счет 1С (который также ведет на оплату по ссылке). Независимо от способа перехода платеж остается связанным с исходным документом.

1С:Онлайн-заказы позволяет создать отдельную страницу заказа, на которой покупатель выбирает способ оплаты. Это самостоятельный сервис, он не входит в 1С:СБП для корпоративных расчетов (B2B), но его можно подключить отдельно.

Покупатель открывает платежную ссылку или QR-код и переходит в систему дистанционного банковского обслуживания (ДБО) своего банка. Система запросит подтвердить платеж, в запросе уже указаны реквизиты платежа, реквизиты получателя, сумма, НДС и назначение платежа. Перед подтверждением покупатель может проверить эти сведения (при этом набирать их вручную уже не требуется). Оплата происходит с расчетного счета, после чего информация о поступлении передается в программу 1С продавца и отображается рядом с соответствующим документом.

Статус оплаты в 1С позволяет увидеть, какой счет или заказ уже оплачен, а какая операция еще требует внимания.

Автоматический учет платежей в 1С помогает быстрее связать поступление с нужным счетом или заказом. Сведения об оплате появляются рядом с исходным документом, поэтому сотруднику не приходится отдельно искать перевод в банковской системе и вручную переносить результат в программу.

Подтвержденный заказ может перейти на комплектацию, отгрузку или оказание услуги. Такое упрощение процесса особенно заметно там, где товар уже зарезервирован и задержка возникала только из-за ожидания сверки оплаты. Автоматизация ускоряет передачу информации, но может потребоваться изменение внутренних правил согласования и контроля.

Работа модуля зависит от конфигурации и версии 1С, наличия поддержки сервиса и возможностей обслуживающего банка. Поэтому у двух компаний, которые используют 1С, набор доступных функций может различаться. Обновления программы и банковских сервисов также влияют на подключение. Наличие 1С само по себе еще не означает, что интеграция будет доступна: значение имеет конкретная рабочая база и используемая в ней конфигурация.

Стоимость важно рассматривать комплексно: банковский тариф, обновление программы, настройка, сопровождение и работа специалиста образуют общие расходы проекта.

Результат автоматизации в первую очередь замечают сотрудники, которые проверяют оплату и передают заказ дальше. Раньше им приходилось искать поступление в банковской системе, сверять его со счетом и сообщать коллегам, что заказ можно выполнять. После подключения сведения об оплате появляются рядом с документом в 1С, поэтому между поступлением денег и следующим этапом становится меньше ручных действий. В ежедневной работе это означает:

• оплаченный счет или заказ быстрее получает нужный статус;

• бухгалтерия реже ищет поступление по сумме и назначению;

• клиенты совершают меньше ошибок в платежах;

• отделу продаж не приходится отдельно уточнять факт оплаты;

• заказ раньше передается на комплектацию, отгрузку или оказание услуги;

• платежи с расхождениями остаются заметными и не смешиваются с обычными операциями;

• банковская выписка используется для контроля, а не для постоянного ручного поиска каждого перевода.

1С:СБП для корпоративных расчетов (B2B) связывает счет, платежную ссылку, сведения об оплате и учетный документ. Практическая польза Системы быстрых платежей проявляется в том, что обычные платежи быстрее находят свое место в учете, а оплаченный заказ без лишнего ожидания переходит к стадии выполнения.