Круглосуточные расчеты между компаниями через СБП
Склад, строительная площадка, служба доставки или туристическая компания могут продолжать работу, когда финансовый отдел контрагента уже завершил рабочий день. Если поставщик отпускает товар только после предоплаты, ожидание до утра задерживает исполнение заказа, хотя цена, объем и условия уже согласованы.
При расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями (B2B) Система быстрых платежей (СБП) позволяет переводить деньги в режиме 24/7.
Круглосуточные расчеты между компаниями помогают приступить к исполнению согласованного заказа сразу после оплаты.
Оплата 24/7 для бизнеса дает практический результат в нескольких случаях:
поставщик работает по предоплате и не приступает к исполнению заказа без подтверждения оплаты;
компании находятся в разных часовых поясах;
необходимость в товаре или услуге возникла вечером либо в выходной день;
товар или услуга не предоставляются без предоплаты;
корпоративный баланс нужно пополнить перед рейсом или операцией;
ожидание следующего банковского дня приводит к простою.
Для ночных и выходных операций важно заранее установить лимиты и понятный порядок согласования срочного платежа.
Круглосуточный платеж
Поставщик формирует одноразовую платежную ссылку или QR-код для счета и передает их плательщику вместе со счетом на оплату. Плательщик открывает ссылку или сканирует QR-код в клиент-банке, проверяет данные и подтверждает перевод со своего расчетного счета. После операции поставщик получает статус оплаты и связывает платеж с заказом по идентификатору.
Моментальное получение статуса платежа после зачисления денег позволяет быстрее передать оплаченный заказ в работу. Банковскую выписку и первичные документы сохраняют для учета и сверки.
В разных отраслях такие платежи помогают решать срочные задачи.
Услуги в нескольких часовых поясах
Например, туроператор во Владивостоке бронирует номера для группы туристов в московском отеле. Во Владивостоке уже утро, а в Москве еще ночь. Отель готов подтвердить бронь после предоплаты. Если он принимает корпоративные платежи через СБП, туроператор может сразу перечислить деньги, а сотрудники отеля — проверить поступление и закрепить номера за группой. Такой расчет доступен и в субботу или воскресенье. B2B-платежи в выходные позволяют оплатить бронирование, не дожидаясь понедельника.
Строительство и срочная поставка материалов
На строительной площадке потребность в материалах иногда возникает вечером — изменился график, вырос объем работ или нужно найти замену поставщику, который сорвал поставку. Например, подрядчику срочно понадобилась дополнительная партия бетона для ночной смены. Завод готов выполнить заказ, но требует предоплату, чтобы включить его в производственный график.
Подрядчик согласует объем смеси, время доставки и стоимость, затем оплачивает счет через СБП. Деньги поступают вечером, и завод подтверждает заказ, не дожидаясь следующего банковского дня. Подрядчик может готовить площадку к приемке бетона.
Если стороны работают по авансовой схеме, через СБП можно внести дополнительный аванс перед очередной поставкой — в порядке, установленном договором.
Пополнение топливных и корпоративных сервисов
Во время ночного рейса перевозчик проверяет топливный счет и обнаруживает, что денег на запланированные заправки не хватает. Оператор топливных карт поддерживает СБП для юридических лиц 24/7, поэтому транспортная компания пополняет счет сразу, не дожидаясь следующего рабочего дня. После зачисления средств водитель может заправляться по топливной карте в пределах установленного корпоративного лимита.
Чтобы услуга пополнения топливной карты по СБП стала доступна, оператору нужно создать личные кабинеты для владельцев топливных карт и настроить интеграцию с банком для формирования платежных ссылок. Также нужно настроить автоматический учет поступлений, их сопоставление с договором перевозчика и обновление баланса топливного счета. При настроенной интеграции система делает это автоматически по полученному статусу оплаты.
Представительские расходы и корпоративная карта
Компания организовала ужин с деловыми партнерами и хочет оплатить его со своего расчетного счета. Ресторан уже подключил в своем обслуживающем банке корпоративные платежи через СБП. Он выставляет счет, в котором указывает QR-код или платежную ссылку. Уполномоченный сотрудник компании-клиента проверяет сумму, сканирует QR-код или переходит по ссылке в клиент-банк и подтверждает перевод. Счет, документы от ресторана и сведения о деловой цели встречи передают в бухгалтерию для учета расходов. Платеж через СБП также отражается в банковской выписке, как и обычный платеж.
Для таких платежей компания может использовать и корпоративную карту. Выбор зависит от того, какой способ принимает ресторан, как сотрудник согласует оплату и какая комиссия предусмотрена тарифами банка.
Особенности платежей 24/7
Срочность не отменяет финансовый контроль. До запуска процессов определяют:
кто добавляет в учетную систему счет на оплату со ссылкой или QR-кодом СБП, а кто подтверждает перевод;
какие суммы и категории расходов разрешены для оплаты вне рабочего времени;
как проверяются получатель, договор, счет и назначение платежа;
при каком статусе заказ передают на следующий этап;
как данные о платеже сверяют с банковской выпиской и учетными документами.
Срочные платежи между компаниями помогают предотвратить простой, сохранить бронирование или продолжить рейс, когда получатель готов исполнить заказ сразу после оплаты. Это существенно влияет на эффективность многих процессов.
